Skip to main content

​
Налаштування Інтеграції з Google Forms

​
Що це таке?

Модуль зв’язує Google Forms із Discord. Коли користувач заповнює анкету (наприклад, заявку на вступ до підрозділу), бот надсилає картку в канал розгляду, де керівництво може кнопками ухвалити рішення:
  • «Схвалити» / «Відхилити» — з обов’язковим зазначенням причини;
  • Заявник отримує сповіщення в ПП із результатом розгляду;
  • Підсумок записується в канал результатів.

​
Як налаштувати

  1. Відкрийте /configure → сторінка «Google Forms».
  2. Увімкніть модуль: статус → «Увімкнено».
  3. Натисніть «Налаштувати Форми» → «Додати» і заповніть форму:
    • «URL форми» — повне посилання на Google Form (обов’язково);
    • «Назва форми» — зрозуміла назва, наприклад, Заявка до МВС;
    • «Канал відповідей» — куди надсилати картки з відповідями;
    • «ID гілки (треду)» — опціонально для надсилання у гілку;
    • «Канал результатів» — куди публікувати підсумковий звіт.
Можна підключити до 50 форм, вони відображаються по 8 на сторінці.

​
Редагування та видалення

  • «Редагувати» — оберіть форму та змініть потрібні поля.
  • «Видалити» — виберіть форму для відключення інтеграції.

​
Як це працює після налаштування

  1. Користувач заповнює Google Form — у каналі відповідей з’являється картка з даними заявника та всіма запитаннями й відповідями.
  2. Статус заявки: «На розгляді».
  3. Керівник натискає «Схвалити» або «Відхилити», вказує причину рішення (від 10 символів) та підтверджує.
  4. Картка оновлюється («Схвалено» / «Відхилено»), заявник отримує повідомлення в ПП, а рішення архівується в каналі результатів.
Щоб відповіді надходили до Discord, форма повинна бути прив’язана до бота технічним адміністратором проєкту. Усе інше — додавання форм, вибір каналів та розгляд — налаштовується прямо в Discord.