Configurazione delle Richieste di Congedo
Che cos’è?
Modulo per la gestione di permessi e assenze temporanee. I membri inviano richieste tramite/loa submit, la direzione approva o rifiuta, e il bot gestisce il resto in automatico:
- assegna il ruolo di congedo dopo l’approvazione;
- monitora la scadenza e rimuove il ruolo automaticamente al termine;
- invia notifiche informative per MD a ogni aggiornamento di stato;
- esonera il membro dalle quote orarie durante il periodo (indicato nei report);
- impedisce l’avvio di turni durante il congedo.
Come configurare
- Aprite
/configure→ sezione «Congedi». - Configurate tre parametri:
- Accettazione richieste — «Abilitato» per consentire l’invio;
- Canale di revisione — canale di testo in cui arrivano le schede con pulsanti «Approva» / «Rifiuta»;
- Ruoli di congedo — fino a 25 ruoli assegnati ai membri approvati.
Esperienza d’Uso
Per i Membri
/loa submit— selezione della durata (da 1 a 90 giorni) e motivazione.- Non è possibile inviare una nuova richiesta se ne esiste già una in sospeso o attiva.
- All’approvazione viene assegnato il ruolo e inviato un avviso in privato. Alla scadenza, il ruolo viene rimosso automaticamente.
Per la Direzione
La scheda nel canale di revisione mostra il profilo del richiedente: grado massimo, congedi precedenti e ore totali accumulate.- «Approva» — abilita lo stato di congedo.
- «Rifiuta» — richiede una motivazione obbligatoria (fino a 500 caratteri), recapitata via MD al membro.
/loa list— elenco dei congedi attualmente attivi;/loa view @membro— cronologia richieste di uno specifico utente;/loa admin @membro— concessione manuale, estensione, chiusura anticipata o eliminazione record.
Il bot verifica le scadenze ogni 5 minuti, garantendo che nessun ruolo rimanga bloccato anche a seguito di riavvii.