Skip to main content

​
Configurazione dell’Integrazione con Google Forms

​
Che cos’è?

Collega Google Forms a Discord. Quando un utente invia una candidatura o una risposta (es. reclutamento in un reparto), il bot pubblica una scheda nel canale di revisione per permettere alla direzione di decidere tramite pulsanti:
  • «Approva» / «Rifiuta» — con inserimento obbligatorio della motivazione;
  • Notifica immediata per MD inviata al candidato con l’esito;
  • Archiviazione della delibera nel canale dei risultati.

​
Come configurare

  1. Aprite /configure → sezione «Google Forms».
  2. Abilitate il modulo: menu di stato → «Abilitato».
  3. Fate clic su «Configura Moduli» → «Aggiungi» e compilate i campi:
    • «URL del modulo» — link completo al vostro Google Form (obbligatorio);
    • «Nome del modulo» — nome identificativo, es. Candidatura MVD;
    • «Canale risposte» — canale di destinazione delle schede;
    • «ID thread» — opzionale per instradare le risposte in un thread;
    • «Canale risultati» — canale di log per le decisioni finali.
È possibile associare fino a 50 moduli, suddivisi in pagine da 8 elementi.

​
Modifica ed eliminazione

  • «Modifica» — selezionate il modulo e aggiornate i campi richiesti.
  • «Elimina» — rimuovete l’integrazione del modulo selezionato.

​
Flusso Operativo dopo la Configurazione

  1. L’utente compila il Google Form — nel canale delle risposte compare la scheda con i dati del candidato e tutte le domande con relative risposte.
  2. Stato iniziale: «In Valutazione».
  3. Un responsabile preme «Approva» o «Rifiuta», scrive la motivazione (almeno 10 caratteri) e conferma.
  4. La scheda si aggiorna («Approvato» / «Rifiutato»), il candidato riceve un messaggio privato e la risoluzione viene registrata nel canale risultati.
Affinché le risposte confluiscano in Discord, il modulo deve essere preventivamente collegato dall’amministrazione tecnica del progetto. Tutte le altre operazioni si gestiscono direttamente in Discord.