Configuración de Solicitudes de Ausencia
¿Qué es esto?
Módulo de gestión de licencias y ausencias temporales. Los empleados solicitan permisos mediante/loa submit, la directiva aprueba o deniega, y el bot actúa automáticamente:
- asigna el rol de ausencia tras la aprobación;
- monitoriza la vigencia y retira el rol automáticamente al vencer;
- envía avisos informativos por MD con cada cambio de estado;
- exonera al empleado de las cuotas de guardia durante la ausencia (reflejado en informes);
- impide iniciar turnos durante el período aprobado.
Cómo configurar
- Abra
/configure→ sección «Permisos de Ausencia». - Ajuste tres parámetros:
- Recepción de solicitudes — «Habilitado» para permitir solicitudes;
- Canal de revisión — canal de texto donde se publican las solicitudes con botones «Aprobar» / «Rechazar»;
- Roles de ausencia — hasta 25 roles asignados al personal autorizado.
Mecánica de Uso
Para Empleados
/loa submit— elección de duración (1 a 90 días) y justificación.- No es posible enviar una nueva solicitud mientras exista una en trámite o en curso.
- Tras la aprobación se asigna el rol y se envía aviso por MD. Al concluir el plazo, el rol se remueve automáticamente.
Para la Directiva
La tarjeta en el canal de revisión incluye el perfil del solicitante: rango máximo, ausencias previas y total de horas acumuladas.- «Aprobar» — activa la condición de ausencia.
- «Rechazar» — exige un motivo formal de rechazo (hasta 500 caracteres), enviado al empleado por MD.
/loa list— consultar ausencias activas en el servidor;/loa view @empleado— historial de solicitudes de un usuario;/loa admin @empleado— otorgar manualmente, prorrogar, finalizar antes de tiempo o eliminar registros.
El bot revisa vencimientos cada 5 minutos, garantizando que ningún rol quede retenido incluso ante reinicios.